Excelowa Fiszka #1 – SUMA.JEŻELI
SUMA.JEŻELI
Funkcja, która pozwala sumować tylko te wartości, które spełniają konkretny warunek. Prosta, praktyczna i mega przydatna w raportach.
Co robi funkcja SUMA.JEŻELI?
SUMA.JEŻELI sumuje wartości tylko wtedy, gdy spełniony jest jeden określony warunek. Możesz jej użyć na przykład do zsumowania sprzedaży konkretnego produktu, kosztów z jednej kategorii albo tylko wartości ujemnych.
W praktyce oznacza to:
- zakres — gdzie Excel ma szukać warunku,
- kryteria — czego dokładnie szukasz,
- zakres_sumy — które wartości mają zostać zsumowane.
Przykład 1: zsumuj sprzedaż tylko dla „Jabłek”
Dane w arkuszu
| Produkt | Sprzedaż |
|---|---|
| Jabłka | 120 |
| Gruszki | 80 |
| Jabłka | 110 |
| Banany | 65 |
| Śliwki | 40 |
Chcemy zsumować sprzedaż tylko dla produktu Jabłka.
Excel sprawdza kolumnę z produktami, znajduje pozycje „Jabłka”, a następnie sumuje odpowiadające im wartości: 120 + 110 = 230.
Przykład 2: zsumuj tylko wartości ujemne
Dane w arkuszu
| Kwota |
|---|
| 120 |
| -50 |
| 80 |
| -30 |
| -20 |
| 60 |
Tym razem nie potrzebujemy osobnej kolumny z kategoriami. Chcemy zsumować tylko liczby mniejsze od zera.
Excel bierze pod uwagę tylko wartości spełniające warunek <0, czyli: -50 + -30 + -20 = -100.
Kiedy warto używać SUMA.JEŻELI?
Ta funkcja świetnie sprawdza się, gdy chcesz szybko policzyć sumę dla jednej kategorii, jednego produktu, jednego działu, jednego statusu albo konkretnego typu wartości.
Przykłady z życia:
- suma sprzedaży dla konkretnego produktu,
- suma kosztów dla wybranej kategorii,
- suma nadgodzin konkretnego pracownika,
- suma wartości ujemnych lub dodatnich,
- suma transakcji spełniających jeden warunek.
💡 Pro tip
W kryteriach możesz używać operatorów, np. “<0”, “>100” albo “<>0”. Jeśli potrzebujesz więcej niż jednego warunku, użyj funkcji SUMA.WARUNKÓW.
